يتم جمع البيانات الأولية مباشرة من السكان المتأثرين. يتم جمعها من قبل فرق التقييم من خلال العمل الميداني وغالبًا من خلال المقابلات وجهًا لوجه T.23 أو المناقشات مع أعضاء المجتمع المتأثر T.14. يمكن أيضًا جمعها من خلال طرق أخرى وتشمل رسم خرائط المجتمع T.7 والمقابلات الهاتفية ووسائل التواصل الاجتماعي وتبادل البريد الإلكتروني T.44 والاتصال اللاسلكي T.38 والمراقبة المباشرة T.28. لأغراض الترويج للنظافة الشخصية، يعد جمع الأولي للبيانات طريقة مهمة للتفاعل مع السكان (الفصل E ) في مرحلة مبكرة من تصميم البرنامج. كما يضمن أن يكون المشروع شاملاً وذو صلة على المستوى المحلي وأن التقييم يبني صورة شاملة ودقيقة للسكان المتأثرين.

في العادة يتم جمع البيانات الثانوية قبل البيانات الأولية وتخضع لطبقة واحدة على الأقل من التحليل قبل إدراجها في التقييم. قد تكون البيانات الثانوية في شكل أبحاث منشورة و/أو تقارير إعلامية و/أو بيانات تم تنقيتها وتحليلها وجمعها لأغراض أخرى غير التقييم (مثل البحث الأكاديمي أو تقارير الرصد الخاصة بالوكالة أو القطاع).

يمكن جمع كل من البيانات الأولية والثانوية وتحليلها باستخدام طرق التقييم الكمي أو النوعي.
تقوم الأساليب الكمية بجمع البيانات الرقمية من خلال المسوحات أو من خلال العمل مع البيانات الإحصائية الموجودة مسبقًا. يمكن تطبيق النتائج إما عبر مجموعات من الناس، لشرح ظاهرة معينة أو لوصف خاصية ما. إنها مفيدة أثناء مرحلة التقييم لأنها تقيس التغطية والمعرفة والممارسات. قد تشمل طرق جمع البيانات المراقبة المنظمة T.28 أو الاستطلاعات أو قوائم التدقيق (T.24 وA.8) أو الاستطلاعات أو المقابلات الهاتفية أو وجهاً لوجه T.23. يتطلب تحليل الأساليب الكمية بعض المعرفة بالإحصاءات ولكن البرنامج متوفر لدعم ذلك.

تعد الأساليب النوعية مفيدة أثناء مرحلة التقييم لجمع وتحليل البيانات التي تكشف عن المواقف أو التصورات أو النوايا، على سبيل المثال لتحديد إدراك الناس للمخاطر أو العوائق التي تحول دون السلوكيات الصحية (الفصل  B ).

البيانات النوعية هي ما يصفه الناس أو يوضحونه (من خلال الصور على سبيل المثال). في العادة ما يتم تحليلها من خلال تحديد الموضوعات المشتركة والقضايا ذات الاهتمام وتجميعها لاستخلاص استنتاجات أوسع. لا يجب ترجمة نتائج تحليل البيانات النوعية إلى نسب مئوية أو بيانات رقمية بدون شرح واضح (على سبيل المثال، على الرغم من أنه يمكن الحصول على الأرقام باستخدام تصويت مخطط الجيب T.31، لا يمكن استخدامها لتمثيل بقية السكان). قد يساعد استخدام المصطلحات الأكثر عمومية في الإشارة، على سبيل المثال، إلى ما إذا كانت الأغلبية أو الأقلية من السكان قد عبروا عن وجهة نظر معينة.

يقارن التثليث العديد من مصادر البيانات المختلفة وطرق التحقق من النتائج وتأكيدها. على سبيل المثال، يمكن مقارنة وجهات نظر المعلمين والعاملين في صحة المجتمع والأطفال وأولياء الأمور بخصوص الترويج للنظافة الشخصية في المدرسة لمنع الافتراضات من الوقوع. قد يعزز التثليث الاستنتاجات أو يحدد المجالات لمزيد من العمل.