Le suivi participatif est l'enregistrement systématique et l'analyse périodique des informations collectées et enregistrées par la population cible avec l'aide des organisations humanitaires. Son objectif principal est d'informer la population afin que des ajustements et/ou des modifications puissent être faits conjointement entre la communauté et l'organisation. L'approche a l'avantage de permettre à la communauté de réagir immédiatement, en fonction d'indicateurs prédéterminés. Par exemple, une communauté peut surveiller la qualité de sa source d'eau et, en fonction des résultats, hiérarchiser les actions correctives, entreprendre des travaux simples d'entretien et de réparation ou signaler des problèmes qui nécessitent une attention particulière. Avant de s'engager dans le suivi participatif, les participants doivent avoir une compréhension claire de la raison pour laquelle ils font le suivi. Les informations recueillies doivent permettre à chacun d'être informé des progrès (ou de l'absence de progrès) par rapport aux activités et objectifs prévus. Le suivi participatif peut également alimenter l'évaluation participative.

L'évaluation participative est une approche qui implique les parties prenantes d'un programme ou d'une politique dans le processus d'évaluation. Les personnes peuvent participer à n'importe quelle étape du processus d'évaluation, de la conception de l'évaluation à la collecte et à l'analyse des données et à la rédaction de rapports. L'évaluation participative permet aux populations affectées de comprendre les facteurs de succès et d'identifier les obstacles à la réalisation du changement souhaité. Les principaux avantages de l'évaluation participative sont : (1) l'accès à des informations qui pourraient autrement ne pas être disponibles pour les communautés, (2) les participants acquièrent une nouvelle compréhension de la raison pour laquelle quelque chose a fonctionné ou n'a pas fonctionné, facilitant l'apprentissage pour les intervenants et les communautés, (3) fournir un exemple pour les personnes sur la façon de mieux contrôler leur vie, et (4) encourager le travail collaboratif. La technique du changement le plus significatif T.26 est une méthode pour impliquer les parties prenantes dans la « recherche » de l'impact du projet en identifiant des histoires sur le changement. Les personnes se rencontrent et tiennent des discussions régulières et souvent approfondies sur la valeur qu'ils attribuent aux changements et pourquoi.

La redevabilité participative fait référence à une compréhension partagée des principes, des normes et des responsabilités humanitaires qui sous-tendent le programme. Elle fait également référence au suivi et à l'application des mesures appropriées lorsque les responsabilités de l'agence ne sont pas remplies. La communauté doit avoir une compréhension claire de ses droits dès le début du programme WASH, avant que les mécanismes de retour d'information et de plainte (T.13) ne soient développés conjointement. Dans la mesure du possible, les solutions doivent être convenues conjointement avec toutes les parties prenantes.

L'apprentissage participatif est une approche dans laquelle toutes les parties prenantes, y compris la population affectée, sont activement impliquées dans le processus d'apprentissage à travers une série d'activités (qui pourraient inclure un événement d'apprentissage communautaire).

Le MEAL participatif n'est pas possible sans confiance et respect mutuels. Ceux-ci se développent au fil du temps, mais il est important de commencer par une compréhension de la culture et des coutumes locales, en veillant à ce que les travailleurs de proximité aient les bonnes compétences (et écoutent activement) pour impliquer les communautés dans le processus.