arrow_backEmergency WASH

M.2 Suivi

Le suivi est la surveillance systématique et continue d'une intervention de promotion de l'hygiène (PH) pour s'assurer qu'elle fait ce qui était prévu, que les fonds alloués sont utilisés efficacement, que les commentaires sont entendus et mis en œuvre, et que les forces, les faiblesses et les lacunes sont identifiées, afin que les changements puissent être faits au besoin.

Les indicateurs sont les « signaux » qui permettent de mesurer les progrès ou les objectifs et donc le changement, par exemple, changements dans la fréquence de l'élimination sûre des excréments des bébés ou du lavage des mains avant de manger. Il existe différents niveaux d'intervention du programme (avec des indicateurs correspondants) qui, ensemble, permettent d'atteindre l'objectif global de la réponse. Un objectif est un but global complexe qui, dans le WASH, concerne généralement la protection de la santé publique. Les activités, telles que la construction de toilettes ou d'installations pour le lavage des mains, contribuent aux extrants, par exemple, les personnes utilisant ces installations, qui à leur tour contribuent aux résultats, par exemple, réduire les risques de maladies. Chaque niveau est mesuré avec ses propres indicateurs.

Les cinq indicateurs de « résultats » essentiels pour le suivi de PH (dans le cadre d'une réponse WASH) concernent : 1) l'élimination sûre des excréta, 2) le lavage des mains avec du savon aux moments clés, 3) l'utilisation d'eau potable, 4) la pratique de ces comportements d'hygiène ciblés dans tous les secteurs de la communauté (y compris les groupes vulnérables) et 5) permettre aux femmes de gérer leurs menstruations dans l'intimité et la dignité. Cependant, la sélection des indicateurs dépendra du contexte et si le programme répond aux risques sanitaires WASH ou à l'épidémie d'une maladie spécifique.

L'évaluation et l'analyse initiales (chapitre  A ) identifient les besoins ainsi que les changements qui peuvent être obtenus et comment. Les résultats de l'évaluation éclairent la conception des objectifs et des indicateurs de l'intervention WASH. Ces informations initiales peuvent aider à établir des données de base pour chaque indicateur afin que le suivi puisse détecter tout changement avant la fin ( « données finales » ) d'une intervention. Des informations spécifiques supplémentaires peuvent être nécessaires pour combler les lacunes des données de base ou pour mieux comprendre les déterminants de comportements spécifiques. Dans une situation d'urgence, le contexte peut changer constamment et le suivi est essentiel pour mesurer les progrès et adapter le programme.

Le suivi consiste à identifier les choses qui vont bien et celles qui doivent changer. Il doit également suivre l'utilisation efficace et efficiente des fonds et déterminer si le programme a l'impact escompté. Cependant, il est difficile d'attribuer un impact sur la santé aux seules interventions WASH, car la santé publique est influencée par la réponse dans son ensemble plutôt que par une seule intervention sectorielle. Les indicateurs indirects (mesure indirecte du changement, à l'aide d'un indicateur de substitution) sont souvent utilisés pour soutenir le suivi, par exemple, le lavage des mains au savon est connu pour réduire les maladies diarrhéiques et on peut donc supposer que si les personnes se lavent les mains à des moments clés, cela aura un impact sur leur santé - le lavage des mains au savon est donc un indicateur indirect de l'impact sur la santé.

Différentes méthodes et différents outils peuvent être utilisés pour collecter les données de suivi ; ils sont similaires à ceux utilisés pour les évaluations. Exemples : Marches exploratoires T.52, Pocket Chart Voting T.31,  Cartographies (communautaires) T.7, réunions communautaires, réunions d'équipe, Observation T.28, Discussions de groupe T.14 et suivi post-distribution. Dans certaines circonstances, la programmation à distance E.10 et la collecte de données peuvent être nécessaires.

L'utilisation de différentes méthodes aide à saisir différentes perspectives et à trianguler et recouper les informations, par exemple, L'observation T.28 traite de la façon dont l'eau potable est stockée au niveau des ménages et le Pocket-Chart Voting T.31 traite des sources d'eau potable. Les données de suivi ne doivent pas simplement porter sur des chiffres (tels que le nombre de latrines construites) mais sur la question de savoir si la communauté en est satisfaite, et si les latrines sont en bon état et utilisées. Des données quantitatives et qualitatives sont généralement requises.

Il est également important de surveiller l'engagement et la participation de la communauté (chapitre  E ) - en veillant à ce que tous les secteurs de la communauté, y compris les groupes vulnérables, soient consultés et représentés dans tous les aspects du programme. Les données doivent être ventilées par âge, genre et handicap au minimum.

Le cluster WASH joue un rôle clé dans la coordination des systèmes de suivi. La boite a outils de coordination du Cluster Global WASH (Global WASH Cluster Coordination Toolkit) fournit des conseils sur la façon d'établir un plan de suivi de la réponse WASH, avec des informations compilées à partir de différentes sources à travers le secteur. 

Processus et bonnes pratiques

  • Utiliser les normes nationales existantes, si elles sont disponibles, ou des normes internationalement reconnues, telles que Sphère, pour soutenir l'identification des actions et des indicateurs clés, et contribuer à la qualité et à la redevabilité.

  • Élaborer un plan de suivi spécifique au début du programme avec un calendrier, un budget et une indication claire du personnel et des responsabilités.

  •  Clarifier le but de la collecte des informations : qui les utilisera, comment, quand et pourquoi.

  • Suivre chaque indicateur à l'aide de méthodes et d'outils de suivi. Un plan de suivi doit décrire qui utilisera les méthodes et les outils, comment et quand.

  • Impliquer la communauté dans le processus de suivi M.5 au lieu de les traiter uniquement comme des objets de suivi.

  • Envisager d'utiliser des outils visuels tels qu'un diagramme en toile d'araignée (spidergram) T.48 pour évaluer les indicateurs « difficiles à mesurer » comme le niveau de satisfaction ou de participation de la communauté.

  • Partager le plan de suivi avec différentes parties prenantes, par exemple, la communauté, les partenaires, les donateurs et les autres organisations, dans un format accessible et facile à comprendre afin qu'il puisse être utilisé pour la prise de décision.

  • Utiliser des méthodes visuelles de présentation des informations, telles que des images, des graphiques, des diagrammes à barres et à secteurs, pour aider à expliquer les résultats du suivi à différents publics.

  • Se concentrer sur la collecte de données qui sont essentielles ou utiles à connaître, plutôt qu'agréables à connaître. Planifier en fonction des ressources disponibles pour le suivi et ne collecter que les données qui seront analysées et utilisées.

  • Plaidoyer auprès de la plateforme de coordination ou du cluster WASH pour établir un système de suivi qui suit les interventions clés de PH, pas seulement la distribution de kits d'hygiène.

     

Fins

Mesurer les progrès et vérifier si le programme fonctionne comme prévu.

Important

  • Le suivi doit être planifié et systématique ; des indicateurs de suivi des objectifs doivent être élaborés le plus tôt possible dans le programme.

  • Les informations doivent être enregistrées, analysées et partagées avec les personnes en temps opportun et utilisées pour garantir un programme efficace et de haute qualité.

  • Différents aspects du programme doivent être suivis : les processus (par exemple, si les latrines sont construites avec la participation de la communauté), les activités et les résultats (par exemple, le nombre de latrines et si elles sont utilisées), les résultats (par exemple, si les excréta sont éliminée en toute sécurité) et, si possible, l'impact (par exemple, les changements dans la santé publique).

  • Le suivi n'est pas une activité ponctuelle, mais un processus continu qui compare les progrès avec la conception du projet ou du programme, suit les changements dans le contexte et les besoins des personnes, et identifie les corrections appropriées au cours de la réponse pour accroître l'efficacité du programme. Les données de suivi doivent alimenter l'évaluation M.3.

  • Dans les situations d'urgence, le système de suivi doit être simple, rapide et flexible.

  • La collecte et le stockage des données doivent respecter des normes éthiques communes. Les informations confidentielles et identifiables ne doivent pas être partagées sans la permission des répondants.

  • Les promoteurs de l'hygiène, les ingénieurs et la communauté affectée doivent tous être impliqués dans le processus de surveillance du début à la fin.

References

Normes et indicateurs de promotion de l'hygiène

Sphere Association (2018): The Sphere Handbook: Humanitarian Charter and Minimum Standards in Humanitarian Response 4th Edition

UNICEF (2007): Indicators for Monitoring Hygiene Promotion in Emergencies. Best Practice Materials Produced Through the WASH Cluster HP Project

Conseils sur la façon d'établir un plan de suivi WASH

GWC (undated): Global WASH Cluster Coordination Toolkit (CTK), Global WASH Cluster Advisory and Strategic Team (GWC CAST)

Ferron, S., Morgan, J. et al. (2007): Hygiene Promotion. A Practical Manual for Relief and Development, Practical Action Publishing. ISBN: 978-1853396410

Guide multisectoriel de suivi et d'évaluation avec définitions, méthodes et orientations (en anglais et en français)

ACF (undated): Multi-Sectoral Monitoring and Evaluation Guidelines (Available in English and French)

Informations et ressources générales et spécifiques au COVID-19 sur le suivi et l'évaluation

Majorin, F., Watson, J., et al. (2020): Summary Report on Remote Data Collection, COVID-19 Hygiene Hub

Freeman, M., White, S. et al. (2020): Summary Report on General Principles for Monitoring and Evaluating Covid-19 Prevention Projects, COVID-19 Hygiene Hub

Suivi de la satisfaction de la communauté

Oxfam (2018): An Introduction to Community Engagement in WASH

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