El monitoreo participativo es el registro sistemático y el análisis periódico de la información recopilada y registrada por la población objetivo con la ayuda de organizaciones humanitarias. Su principal objetivo es brindar información a la población para que se puedan realizar ajustes y/o modificaciones en forma conjunta entre la comunidad y la organización. El enfoque tiene la ventaja de permitir que la comunidad reaccione de inmediato, en función de indicadores predeterminados. Por ejemplo, una comunidad puede monitorear la calidad de su fuente de agua y, con base en los resultados, priorizar acciones correctivas, realizar trabajos simples de mantenimiento y reparación o informar problemas que requieren atención. Antes de involucrarse en el monitoreo participativo, los participantes deben tener un claro entendimiento de por qué están haciendo el monitoreo. La información recopilada debe permitir que todos estén informados sobre el progreso (o la falta de progreso) con respecto a las actividades y las metas planificadas. El monitoreo participativo también puede alimentar la evaluación participativa.

La evaluación participativa es un enfoque que involucra a las partes interesadas de un programa o política en el proceso de evaluación. Las personas pueden participar en cualquier etapa del proceso de evaluación, desde el diseño de la evaluación hasta la recopilación y el análisis de datos y la elaboración de informes. La evaluación participativa permite a las poblaciones afectadas comprender los factores de éxito e identificar las barreras para lograr el cambio deseado. Las principales ventajas de la evaluación participativa son las siguientes: (1) acceso a información que de otro modo no estaría disponible para las comunidades, (2) los participantes adquieren una nueva comprensión de por qué algo funcionó o no funcionó, facilitando el aprendizaje para el personal de respuesta y las comunidades, (3) brinda un ejemplo a las personas sobre cómo tomar más control de sus vidas y (4) fomenta el trabajo colaborativo. La herramienta Cambio Más Significativo T.26 es un método para involucrar a las partes interesadas en la “búsqueda” del impacto del proyecto mediante la identificación de historias sobre el cambio. Las personas se reúnen y tienen debates regulares y con frecuencia en profundidad sobre el valor que atribuyen a los cambios y por qué.

La rendición de cuentas participativa se refiere a una comprensión compartida de los principios, los estándares y las responsabilidades humanitarios que sustentan el programa. También se refiere al monitoreo y cumplimiento de las acciones apropiadas cuando no se cumplen las responsabilidades de la agencia. La comunidad debe tener una comprensión clara de sus derechos y beneficios adquiridos desde el comienzo del programa de WASH, antes de que se desarrollen conjuntamente los mecanismos de comentarios y quejas T.13. Siempre que sea posible, las soluciones deben acordarse en conjunto con todas las partes interesadas.

El aprendizaje participativo es un enfoque en el que todas las partes interesadas, incluida la población afectada, participan activamente en el proceso de aprendizaje a través de una serie de actividades (que podrían incluir un evento de aprendizaje comunitario).

El MEAL participativo no es posible sin confianza y respeto mutuos. Estos se desarrollan con el tiempo, pero es importante comenzar con un entendimiento de la cultura y las costumbres locales, y asegurar que los trabajadores de extensión tengan las habilidades adecuadas (y escuchen activamente) para involucrar a las comunidades en el proceso.