الاستطلاعات الكمية تعتبر أداة لجمع البيانات تُستخدم لجمع الردود القريبة من الأفراد والجماعات. غالبًا ما يتخذ هذا شكل استقصاء للمعرفة والمواقف والممارسات T.23 أو مسح المعرفة والممارسة والتغطية (يمكن إجراء كلاهما كخطوط أساس وخطوط نهائية) أو مسح كمي للفاعل / غير الفاعل T.32 أو استطلاعات الرأي و/أو المراقبة M.2.

تشمل أنواع الأسئلة في المقام الأول الأسئلة الفئوية (مثل "نعم / لا") والأسئلة العددية (مثل عدد أفراد الأسرة الذين يستخدمون المرحاض) وأسئلة الفاصل / النسبة (مثل مقياس التصنيف، مقياس ليكرتس). يتم استخدامها لجمع المعلومات المتعلقة بالسلوكيات والتغطية والممارسات والخصائص والمواقف أو المعلومات الديموغرافية. يتم الانتهاء من الاستطلاعات باستخدام الاستبيانات الورقية أو، بشكل أكثر ملاءمة، باستخدام الأجهزة اللوحية.

اعتمادًا على المنهجية المستخدمة، يمكن أن تكون الاستطلاعات طريقة سريعة نسبيًا وفعالة من حيث التكلفة وشاملة لجمع البيانات. يمكن أن توفر الاستبيانات القصيرة ذات الأسئلة والأجوبة الموحدة مجموعة كبيرة من البيانات تتضمن مجموعات عينة كبيرة في فترة زمنية قصيرة.

يمكن إجراء أنواع مختلفة من المسوحات قبل وأثناء وبعد استجابة المياه والصرف الصحي والنظافة الشخصية ولكن تُستخدم المسوحات بشكل شائع للتصميم (مثل المسح الكمي للفاعل / غير الفاعل T.32 ) وقياس فعالية وتأثير استجابة المياه والصرف الصحي والنظافة الشخصية M.2 وM.4.

Process & Good Practice

• خطوات العملية:

• الخطوة 1: تحديد أهداف المسح. يبدأ المسح الناجح والمُنفذ جيدًا بأهداف وغايات مسح محددة جيدًا. لكتابة أهداف فعالة، ابدأ بفعل عملي (مثل الوصف أو الشرح أو الاستكشاف أو التحديد أو التحقيق أو القياس أو القياس أو التقييم أو الاختبار) متبوعًا بالمسألة قيد البحث. على سبيل المثال، "لفهم معرفة السكان النازحين في المقاطعة X فيما يتعلق بالوقاية والتشخيص والرعاية والعلاج من أمراض الإسهال لدى الأطفال دون سن الخامسة".

• الخطوة 2: تحديد طريقة إتمام تنفيذ المسح لضمان جودة عالية وبيانات مجمعة باستمرار. ضع في اعتبارك إطار أخذ العينات وطريقتها وبروتوكول اختيار المستجيبين والتحقق من البيانات والتدابير الأخلاقية والوقائية والخطة الأساسية لإدارة البيانات وتحليلها. يجب تحديد الإطار الزمني ومتطلبات الموارد (الإدارة والميزانية واللوجستيات) بوضوح في هذه المرحلة من العملية وتنسيقها مع إدارات الدعم للوكالات المنفذة والسلطات المحلية و/أو سلطات إدارة المخيم.

• الخطوة 3: تصميم استبيان المسح. لا يمكن أن ينجح أي مسح بدون استبيان جيد التصميم. هناك العديد من الأمثلة الجيدة لاستبيانات المسح التي يمكن ولا بد من تكييفها مع الوضع المحدد. بشكل عام، يشتمل الاستبيان على الأسئلة التي يجب طرحها، بالإضافة إلى قائمة بخيارات الإجابة التي يستخدمها العدادون لتسجيل الإجابة. يجب أن تكون صياغة هذين البندين واضحة ودقيقة ومترجمة بدقة إلى اللغة (اللغات) التي يتحدث بها المجيبون على الاستبيان. بمجرد تطوير أدوات الاستبيان، اختبر كل أداة في الحقل لمعرفة مدى فهم الأسئلة من قبل عينة صغيرة من المستجيبين وتحديد أي مشاكل في إدارة الاستبيان. عند استخدام الأجهزة الإلكترونية، يمكن استخدام البيانات الجغرافية والطوابع الزمنية للتحقق من بروتوكولات أخذ العينات والمقابلة.

• الخطوة 4: قم بإجراء المسح باستخدام البروتوكول المناسب للطريقة المختارة. يجب أن تكون تدابير مراقبة جودة البيانات في مكانها الصحيح أثناء العمل الميداني، مثل قوائم التحقق من تحسين الجودة التي يتم تنفيذها يوميًا من قبل المشرفين. قبل النشر الميداني، يجب وضع إستراتيجية واضحة لدعم العدادين أثناء الجمع لحل المشكلات التي تظهر ولتقييم جودة البيانات والحفاظ عليها أثناء جمع البيانات.

• الخطوة 5: تحليل البيانات: يجب تحليل نتائج المسح. من الناحية المثالية، يبدأ إدخال البيانات وتنظيفها أثناء العمل الميداني أو بعده بفترة قصيرة. فهو يوفر الوقت ويسمح بتحديد مشكلات جودة البيانات بينما لا يزال هناك متسع من الوقت لتصحيحها. التحقق من صحة البيانات وصلاحيتها تعتبر خطوات مهمة في مراقبة جودة المسح.

• الخطوة 6: استخدام البيانات: يجب تقديم نتائج الاستطلاع في تقرير نهائي (باستخدام المرئيات مثل الرسومات حيثما أمكن ذلك) وفقًا لأهداف المسح. التقرير، مع ذلك، هو البداية فقط. من المهم استخدام نتائج المسح والعمل كفريق واحد لمواجهة التحديات المحددة. يجب نشر النتائج وخطة العمل على جميع أصحاب المصلحة في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الشخصية الذين من المحتمل أن يستفيدوا من المعلومات التي تم جمعها وكذلك على السكان الذين شاركوا في المسح.

• يتكون فريق المسح بشكل عام من مدير برنامج ومشرفين وفرق من العدادين، بما في ذلك الرجال والنساء الذين يجيدون اللغة المحلية.

• ربما يتم تعيين العدادين المدربين لمدة تتراوح بين أسبوع وأسبوعين (ثلاثة كحد أقصى) اعتمادًا على عدد المستجيبين وعدد المحاورين المعينين - إذا لم تكن القدرات الحالية للموظفين متوفرة.

• يتمثل دور المشرفين في الانتقال من فريق من المحاورين إلى فريق آخر للمساعدة في حل أي صعوبات تواجههم. المشرفون هم الضامنون لعملية المسح ويتأكدون من أن المحاورين يتبعون ملفات المستجيبين الصحيحة وملء الاستبيانات بشكل صحيح.

• قد يكون المستشارون الفنيون ومديرو المشروع مشغولين جدًا لإدارة الجوانب التفصيلية للمسح: قد يساعد دعم مساعد المنهجية من البداية وفي اللحظات الحاسمة في العملية. قد يكون التعاون مع الأفراد أو المنظمات الأخرى ضروريًا لتحديد خطة أخذ العينات (عدد الأشخاص والمناطق التي ستتم مقابلتهم) وإنشاء / تكييف الاستبيانات وإجراء المقابلات باللغة المحلية وإدخال البيانات أو تحليلها.

• تأكد من أن الاستبيان الخاص بك لا يستغرق أكثر من 45 دقيقة؛ اختبار وتحسين الأسئلة بناء على ردود الفعل. لا تسأل أسئلة لن يتم تحليلها واستخدامها.

•  تشمل الأخطاء المنهجية الرئيسية في أخذ العينات حجم العينة غير الكافي أو عدد المجموعات والفشل في العينة بما يتناسب مع حجم السكان (للمسوحات العنقودية) والفشل في وزن العينة أثناء التحليل.

• هناك عاملان رئيسيان يؤثران على تمثيل العينة للمسوحات: (1) إمكانية الوصول للمشاركين في المسح و (2) الفروق العامة التي قد تمنع أو تقلل من مشاركة مجموعات معينة في المسوحات.

• غالبًا ما تكون البيانات المصنفة مكونًا مهمًا لتحديد أصحاب الهمم. يوصى باستخدام المجموعة القصيرة من أسئلة مجموعة واشنطن المكونة من 6 عناصر. تعمل الأسئلة على تقييم ما إذا كان الناس يجدون صعوبة في أداء الأنشطة العامة الأساسية مثل المشي والرؤية والسمع والإدراك والرعاية الذاتية والتواصل.

• قد يتم تقييد إمكانية الوصول وتقويض المسح. ربما تكون القيود المفروضة على حركة العدادين ناتجة عن انعدام الأمن والتحديات اللوجستية ومشاكل النقل والبعد والطقس ورفض دخول المساحين والكوارث الطبيعية وتجعل من المستحيل الوصول إلى جميع المناطق المحددة من خلال عملية أخذ العينات العشوائية.