La elaboración de perfiles de audiencia es el proceso de describir cada segmento de la audiencia, quiénes y dónde están, sus necesidades, comportamientos actuales, conocimientos, valores, aspiraciones y emociones. El propósito de la elaboración de perfiles de audiencia va más allá de la recopilación de datos estadísticos con el objetivo de adaptar la comunicación a las necesidades de las personas en una comunidad. Un entendimiento de los comportamientos existentes, el conocimiento, las aspiraciones y el estado emocional de una audiencia puede ayudar a adaptar los enfoques, los mensajes clave y las actividades que resuenan y motivan el cambio de comportamiento. Se debe realizar una evaluación para garantizar una comunicación inclusiva y mapear partes interesadas. Las evaluaciones pueden incluir preguntas como: ¿quiénes son las audiencias primarias (prioritarias) y secundarias (influyentes) (incluyen la gama de diferentes partes interesadas en el contexto dado)? ¿Cuáles son las necesidades específicas? ¿Qué canales y procesos de comunicación existentes se pueden utilizar? ¿Cuáles son los temas/problemas que enfrenta la audiencia? ¿Existen barreras geográficas, culturales, socioeconómicas y políticas para interactuar con la audiencia? Con la adopción de la Agenda 2030, el principio de “no dejar a nadie atrás” ha sido ampliamente adoptado en el sector de WASH para garantizar que las poblaciones más vulnerables tengan acceso a necesidades básicas. Por lo tanto, se considera una parte importante de las iniciativas de higiene. La comunicación desempeña un papel importante para llegar a las poblaciones vulnerables y los programas deben planificar la difusión y el intercambio de información con todos los afectados. Omitir un grupo de un perfil de audiencia puede generar problemas de implementación más adelante y reducir la eficacia de una intervención de higiene. La comunicación bidireccional siempre debe prestar atención especial a los grupos marginalizados o en desventaja en la sociedad. Las cuestiones de género E.3 son siempre una preocupación primordial en las emergencias, así como las relacionadas con las personas en pobreza o cualquier otro grupo vulnerable.
Identificar la gama de diferentes partes interesadas en WASH en un contexto específico y considerar sus necesidades de información y comunicación.
Utiliizar los datos y el análisis de la evaluación de la comunidad (capítulo A ) como base para identificar:
Analizar y segmentar las diferentes audiencias para entender y determinar las audiencias primarias (prioritarias) y secundarias (influyentes) para informar la estrategia de comunicación.
Revisar y actualizar los perfiles de la audiencia con regularidad a medida que haya nueva información disponible para garantizar que sigan siendo representativos de la audiencia.
Adaptar la comunicación a las necesidades y preferencias de niños de diferentes edades, personas mayores, personas con discapacidades E.5 y grupos vulnerables (p. ej., personas con afecciones médicas subyacentes).
Aumentar la accesibilidad de las comunicaciones mediante el uso de múltiples formatos. Consultar a la audiencia sobre sus métodos de comunicación preferidos (p. ej., mensajes de audio, medios gráficos, braille, lenguaje simplificado, lenguaje pictórico o de señas).
Ser lo más honesto posible con la gente; Estar preparado para admitir que no sabe algo y luego regresar con una respuesta (si la hay).
Asegurarse de que las instalaciones que se promocionan en los mensajes clave sean accesibles para todos (capítulo P ).
Desarrollar estrategias de comunicación a medida para aumentar la propiedad, la inclusión y la participación de múltiples partes interesadas.
Las comunidades están compuestas por muchos tipos de personas y cada grupo o individuo entiende y percibe la información de manera diferente. Por lo tanto, no hay una sola solución adecuada para todos en el diseño de la comunicación. Los mensajes clave deben adaptarse a audiencias específicas según su edad, género y orientación sexual, religión, origen y cultura, idioma y discapacidades (A.7, E.3, E.4 y E.5).
Diferentes grupos de audiencia pueden preferir diferentes canales de comunicación y es importante comprender sus preferencias antes de comunicarse con ellos. Por ejemplo, las personas mayores pueden preferir la comunicación en persona, mientras que las audiencias más jóvenes pueden estar más interesadas en las redes sociales T.44.
Algunas audiencias tienen necesidades específicas, por lo que se deben usar múltiples formatos para que la comunicación sea accesible para todos (p. ej., las personas con discapacidades pueden requerir el uso de lenguaje de señas o imágenes).
Las comunicaciones masivas a través de plataformas digitales pueden crear un espacio donde todos puedan encontrar la información que necesitan. Sin embargo, la información destinada a un consumo más amplio debe presentarse cuidadosamente. Las redes sociales T.44 a menudo se pueden usar de manera indebida y la información puede malinterpretarse, de manera involuntaria o intencional.
Los objetivos específicos del programa permiten identificar más fácilmente a los grupos destinatarios y comunicar el riesgo de forma más específica, p. ej., si el enfoque es Salud Menstrual e Higiene P.7, entonces las comunicaciones pueden diseñarse para un grupo objetivo de mujeres y otras personas que menstrúan.
Las audiencias importantes a las que dirigirse no son exclusivamente aquellas que se ven más afectadas por la situación, sino también aquellas que tienen influencia, poder y recursos.
WHO (2017): WHO Strategic Communications Framework for Effective Communications
Compass (2013): How to Do an Audience Analysis, USAID
Health Communication Capacity Collaborative (2016-2020): SBCC for Emergency Preparedness I-Kit
Inter-Agency Coordination Lebanon (2020): Communication and Engagement with Older Persons, Persons with Disabilities, Persons with Underlying Medical Conditions and their Caregivers during COVID-19 Response, UN
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