الرصد التشاركي هو التسجيل المنتظم والتحليل الدوري للمعلومات التي يتم جمعها وتسجيلها من قبل السكان المستهدفين بمساعدة المنظمات الإنسانية. هدفها الرئيسي هو توفير المعلومات للسكان بحيث يمكن إجراء التعديلات و / أو التنقيحات بشكل مشترك بين المجتمع والمنظمة. يتمتع هذا النهج بميزة السماح للمجتمع بالتفاعل على الفور، بناءً على مؤشرات محددة مسبقًا. على سبيل المثال، يمكن للمجتمع أن يراقب جودة مصادر المياه الخاصة به وبناءً على النتائج، يعطي الأولوية للإجراءات التصحيحية أو القيام بأعمال الصيانة والإصلاح البسيطة أو الإبلاغ عن المشكلات التي تتطلب الانتباه. قبل الانخراط في المراقبة التشاركية، يجب أن يكون لدى المشاركين فهم واضح لسبب قيامهم بالرصد. المعلومات التي يتم جمعها يجب أن تسمح بإعلام الجميع بالتقدم (أو عدم التقدم) نحو الأنشطة والأهداف المخطط لها. كما يمكن للرصد التشاركي أن يغذي التقييم التشاركي.

التقييم التشاركي هو نهج يشمل أصحاب المصلحة في برنامج أو سياسة في عملية التقييم. يمكن للأفراد المشاركة في أي مرحلة من مراحل عملية التقييم، من تصميم التقييم إلى جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير. التقييم التشاركي يسمح للسكان المتضررين بفهم عوامل النجاح وتحديد العوائق التي تحول دون تحقيق التغيير المنشود. المزايا الرئيسية للتقييم التشاركي هي: (1) الوصول إلى المعلومات التي قد لا تكون متوفرة للمجتمعات بخلاف ذلك و (2) يكتسب المشاركون فهمًا جديدًا لسبب نجاح أو عدم نجاح شيء ما، مما يسهل التعلم للمستجيبين والمجتمعات و (3) تقديم مثال للناس حول كيفية السيطرة بشكل أكبر على حياتهم و (4) تشجيع العمل التعاوني. أداة التغيير الأكثر أهمية T.26 هي طريقة لإشراك أصحاب المصلحة في "البحث" عن تأثير المشروع من خلال تحديد القصص حول التغيير. يلتقي الأشخاص ويعقدون مناقشات منتظمة ومتعمقة في كثير من الأحيان حول القيمة التي ينسبونها للتغييرات والسبب.

المساءلة التشاركية تشير إلى الفهم المشترك للمبادئ والمعايير والمسؤوليات الإنسانية التي يقوم عليها البرنامج. كما تشير إلى مراقبة وإنفاذ الإجراء المناسب عندما لا يتم الوفاء بمسؤوليات الوكالة. يجب أن يكون لدى المجتمع فهم واضح لحقوقهم واستحقاقاتهم من بداية برنامج المياه والصرف الصحي والنظافة الشخصية، قبل تطوير آليات الملاحظات والشكاوى T.23 بشكل مشترك. يجب الاتفاق على الحلول بالاشتراك مع جميع أصحاب المصلحة حيثما أمكن ذلك.

التعلم التشاركي هو نهج يشارك فيه جميع أصحاب المصلحة، ويشمل ذلك السكان المتأثرين، بنشاط في عملية التعلم من خلال سلسلة من الأنشطة (التي قد تشمل حدث تعلم مجتمعي).

المراقبة والتقييم والمسؤولية والتعلم التشاركية غير ممكنة بدون الثقة والاحترام المتبادلين. تتطور هذه بمرور الوقت ولكن من المهم بفهم الثقافة والعادات المحلية والتأكد من أن العاملين في مجال التوعية لديهم المهارات المناسبة (ويستمعون بنشاط) لإشراك المجتمعات في العملية.