T.20 قائمة التدقيق المؤسسية
تدعم قوائم التدقيق المؤسسية أصحاب المصلحة في تخطيط المهام والأنشطة وتقسيمها ومراقبتها. فهي تساعد في تنظيم الجداول الزمنية والروتينية لتحسين الامتثال أو دعم التقييم الذاتي. تُستخدم قوائم التدقيق عادةً في المدارس أو مراكز الرعاية الصحية أو المؤسسات الأخرى.
تسهل قوائم التدقيق المؤسسية تحديد وتنفيذ المهام والأنشطة. حيثما أمكن، يجب الاتفاق على المهام والأنشطة بشكل مشترك مع الأشخاص الذين يقومون بها لخلق شعور بالملكية. قد تتضمن الفئات قائمة بالمهام التي يجب القيام بها ومتى ومن يقوم بها. من الناحية المثالية، يتم توقيع الفئة المناسبة وتأريخها عند اكتمال المهمة. قد تكون قوائم التدقيق مفيدة أيضًا في أنشطة التقييم أو المراقبة. إذا تم، على سبيل المثال، مراقبة تنظيف مراحيض المدرسة، فإن قوائم التدقيق تساعد في تتبع وقت تنفيذ النشاط ومن قام به. قد تساعد قوائم التدقيق الموظفين التقنيين أو القائمين على الرعاية في تنفيذ مهام التشغيل والصيانة المتكررة بانتظام من خلال تقديم نظرة شاملة حول متى وأين وكيف ينبغي تنفيذ المهمة.
قد تساعد قوائم التدقيق الموظفين على الالتزام ببنية تحتية محددة أو معايير أخرى. يمكنهم أيضًا تعزيز المساءلة من خلال ضمان أن يعرف الجميع ما يجب القيام به وما إذا كان قد تم القيام به.
Applicability
لقوائم التدقيق مجموعة متنوعة من الاستخدامات ويمكن استخدامها في معظم الإطارات وفي جميع مراحل دورة البرنامج. يمكن لقوائم التدقيق المؤسسية تبسيط الوفاء بالمسؤوليات من خلال تقديم عرض مرئي للمهام والتدابير المطلوبة. يمكنهم، في نفس الوقت، خلق ضغط (اجتماعي) لتحقيقها.
Do
ببناء قائمة التدقيق بحيث تكون واضحة وسهلة الاستخدام
بجعل قوائم التدقيق مرئية للجميع عند توثيق جداول التنظيف أو مهام الصيانة
اعتمادًا على مستويات معرفة القراءة والكتابة، قد يكون من الأفضل استخدام الرموز أو الرسوم البيانية في قائمة التحقق، بدلاً من النص
Don't
بالتفريط في تعقيد قائمة التحقق بجمل طويلة وجداول كثيرة جدًا لملئها
Practical Example
توفر شبكة المياه والصرف الصحي والنظافة الشخصية في المدارس قوائم مراجعة مفيدة لإدارة كوفيد 19 في المدارس، بما في ذلك مداخل المدارس والفصول الدراسية والمراحيض. يتم نشر القوائم من قبل المؤسسة الألمانية للتعاون الدولي واليونيسيف ومنظمة ووتر إيد ومنظمة أنقذوا الأطفال. توجه قوائم التدقيق المعلمين والممارسين وغيرهم من الممارسين في المدرسة بشأن الاعتبارات الرئيسية الخاصة بوقت إعادة فتح المدارس، لمنع انتشار كوفيد 19. كما تقوم قوائم التدقيق بتقسيم المهام إلى أيام الأسبوع، ليتم التوقيع عليها وتأريخها من قبل المشرفين المعنيين.
Key Decision Critria
Response Phase
HP Component
Target Group
Application Level
References Checklist for monitoring WASH systems in refugee schools
UNHCR (2020): WASH in Schools Checklist
Survey checklist for WASH safety planning in Kiribati schools
UNICEF (undated): Sanitary Survey Checklists. WASH Safety Planning. Technical Toolkit for Kiribati Schools
WASH in schools checklist to manage COVID-19 response
WASH in Schools Network (2020): WASH in Schools Checklists to Manage COVID-19 Response. Checklists for School Entrances, Classrooms and Toilets, GIZ, UNICEF, WaterAid, Save the Children
