Las Listas de Verificación institucionales ayudan a las partes interesadas a planificar, dividir y monitorear tareas y actividades. Ayudan a organizar cronogramas y rutinas para optimizar el cumplimiento o apoyar la autoevaluación. Las Listas de Verificación se utilizan normalmente en escuelas, centros de salud u otras instituciones.

Las Listas de Verificación Institucionales facilitan la identificación e implementación de tareas y actividades. Siempre que sea posible, las tareas y actividades deben acordarse conjuntamente con las personas que las realizan para crear un sentido de propiedad. Las categorías pueden incluir una lista de tareas a realizar, cuándo y por quién. Idealmente, se firma y se fecha la categoría apropiada cuando se ha completado la tarea. Las Listas de Verificación también pueden ser útiles para las actividades de evaluación o monitoreo. Si, por ejemplo, se monitorea la limpieza de las letrinas escolares, las Listas de Verificación ayudan a llevar un seguimiento de cuándo se llevó a cabo la actividad y por quién. Las Listas de Verificación pueden ayudar al personal técnico o a los cuidadores a llevar a cabo tareas operativas y de mantenimiento que se repiten con regularidad al proporcionar una descripción general de cuándo, dónde y cómo se debe realizar la tarea. Las Listas de Verificación pueden ayudar al personal a cumplir con estándares específicos de infraestructura u otros estándares. También pueden mejorar la rendición de cuentas ya que garantizan que todos sepan qué hacer y si se ha realizado la tarea.

Aplicabilidad

Aplicabilidad: Las Listas de Verificación tienen una variedad de usos y se pueden emplear en la mayoría de los contextos y en todas las etapas del ciclo del programa. Las Listas de Verificación Institucionales pueden simplificar el cumplimiento de las responsabilidades al proporcionar una presentación visual de las tareas y medidas requeridas. También pueden, al mismo tiempo, crear presión (social) para realizarlas.

Visite

• Estructurar la Lista de Verificación para que sea clara y fácil de usar

• Hacer que las Listas de Verificación sean visibles para todos al documentar los programas de limpieza o las tareas de mantenimiento

• Dependiendo de los niveles de alfabetización, puede ser preferible usar símbolos o gráficos en la Lista de Verificación, en lugar de texto

No lo hagas.

• No complicar demasiado la Lista de Verificación con oraciones largas y demasiadas tablas para completar

Ejemplo práctico

La Red WASH en Escuelas (WASH in Schools Network) proporciona Listas de Verificación útiles para manejar el COVID-19 en las escuelas, incluso las entradas, las aulas y los baños de las escuelas. Las Listas de Verificación son publicadas por GIZ, UNICEF, WaterAid y Save the Children. Las Listas de Verificación guían a los educadores, profesionales y otros actores escolares sobre consideraciones clave para cuando las escuelas vuelvan a abrir, para evitar la propagación del COVID-19. Las listas de verificación también dividen las tareas en días de la semana, para ser firmadas y fechadas por los respectivos supervisores.